မိမိရဲ႕ DATA ေတြကို ဘယ္လို BACKUP လုပ္သင္႔သလဲ?

Computer ရဲ႕ Hard Drive ေတြဟာ တစ္ခါတစ္ရံမွာ ဘာ Warning Box မွ မျပဘဲနဲ႔ Fail ျဖစ္သြားတတ္ပါတယ္။ အဲဒီလို ရုတ္္တရက္ Fail ျဖစ္သြားတဲ့အခါ System ၾကီးဟာ အေၾကာင္းတစ္စံုတစ္ရာေၾကာင့္ ရုတ္တရက္ Crush ျဖစ္သြားတဲ့ အခါေတြမွာ ကိုယ့္ရဲ႕ Hard Disk ထဲမွာ သိမ္းထားတဲ့Data ေတြဟာLost ျဖစ္သြားႏုိင္ပါတယ္။ အဲဒီ Dataေတြဟာ ကုိယ့္ အတြက္၊ ကိုယ့္အဖြဲ႕အစည္းအတြက္ အရမ္းအေရးၾကီးတဲ့ VIP Data ေတြ ျဖစ္ေနရင္ ဘယ္လုိလုပ္မလဲ။

အရင္တုန္းကဆိုရင္ေတာ့ စာအုပ္ၾကီးေတြနဲ႔ တစ္ခါမွတ္၊ Computer မွာ တစ္ခါမွတ္ အဲဒီလိုေတြ မွတ္ၾကတာေပါ့။ ဒါေပမယ့္ ခုနက ေျပာခဲ့သလုိပဲ Hard Disk က တစ္စံုတစ္ရာေၾကာင့္ Crush ျဖစ္သြားခဲ့ရင္ ဘယ္လုိလုပ္မလဲ။ စာအုပ္ေတြကေရာ ဥပမာဗ်ာ..မီးေလာင္ပါျပီတဲ့၊ ေရၾကီးပါျပီတဲ့.. အဲဒီလို ျပႆနာေတြ ျဖစ္လာရင္ စာအုပ္ေတြကို ဘယ္လုိသယ္မလဲ။ စာအုပ္ေတြက အမ်ားၾကီး၊ အေလးၾကီး၊ ျပီးေတာ့ ကရိကထလည္း မ်ားေသးတယ္ဗ်ာ။ ဒါ့ေၾကာင့္ ဒီျပႆနာေတြေျပ လည္ေစဖုိ႔ အတြက္ ေနာက္ပိုင္းမွာ Backup System ကို Computer ေတြမွာ စတင္အသံုးျပဳလာၾကတယ္။ 

Backupလုပ္တယ္ဆိုတာ အပိုပြားထားတာပဲဗ်။ Data ေတြ၊ Information ေတြကို အပိုထပ္ပြားထားတာမ်ဳိးကို Backupလုပ္တယ္လို႔ ေခၚပါတယ္။ အကယ္၍ Data ေတြ၊ Fail ျဖစ္သြား ရင္ေတာင္ အပိုပြားထားတာရွိေတာ့ စိတ္မပူရေတာ့ဘူးေပါ့ဗ်ာ။

ျပီးေတာ့ Backup လုပ္ရင္ Removable Device ေတြမွာပဲ လုပ္ရပါတယ္။ ဒါမွ အေရးရယ္၊ အေၾကာင္းရယ္ျဖစ္ရင္ရုတ္တရက္ ေကာက္ထည့္သြားလို႔ရမွာေပါ့။ ဥပမာ- ကၽြန္ေတာ္က ကၽြန္ေတာ္ရဲ႕ Hard Drive ထဲမွာ အရမ္းအေရးၾကီးတဲ့Dataေတြကို ထည့္ထားတယ္ေပါ့ဗ်ာ။ ျပီးေတာ့ အဲဒီ VIP Data ေတြကို CD တစ္ခ်ပ္နဲ႔လည္း Back Upလုပ္ထားေသးတယ္ဆိုပါေတာ့။ အဲဒီအခ်ိန္မွာ ရုတ္တရက္ မီးေလာင္ပါျပီတဲ့၊ ကၽြန္ေတာ္ရဲ႕ အေရးၾကီး File ေတြ၊ Dataေတြရွိတဲ့ Computer ၾကီးကို ဘယ္လိုသယ္မလဲ။ သယ္လို႔လည္း မရေတာ့ဘူးဆိုရင္ေရာ ဘယ္လုိလုပ္ၾကမလဲစိတ္ပူစရာမလိုေတာ့ပါဘူး။ ကၽြန္ေတာ့္မွာ VIP Data ေတြကို Backup လုပ္ထားတဲ့ CD ရွိေနတာပဲ။ အဲဒါေလးအိတ္ထဲေကာက္ထည့္ျပီး သြားရံုပဲေပါ့ဗ်ာ။ အဲဒါ Backup လုပ္ထားျခင္းရဲ႕ ရည္ရြယ္ခ်က္လည္း ျဖစ္သလိုအက်ဳိးေက်းဇူးလည္း ျဖစ္ပါတယ္။

Where to Backup

CD or DVDသင့္အတြက္ အေရးၾကီးတဲ့ Data ေတြ၊ VIP Information ေတြကို Removeable Device အမ်ဳိးအစားထဲမွာပါတဲ့ CD ၊ဒါမွမဟုတ္ DVD ေတြနဲ႔ Back Up လုပ္ထားႏိုင္ပါတယ္။ ဒီနည္းနဲ႔ Back Up လုပ္မယ္ဆိုရင္ေတာ့ Re-Writable CD/DVDေတြကို အသံုးျပဳတာက ပိုေကာင္းပါတယ္။ ဒါမွ သင့္အေနနဲ႔ Back Up လုပ္တိုင္း CD/DVD အသစ္ေတြကိုမလုိအပ္ေတာ့ပါဘူးေပါ့ဗ်ာ။ ႏို႔မို႔ဆိုရင္ Back Up တစ္ခါလုပ္တိုင္း၊ CD/DVD တစ္ခါ၀ယ္ရရင္ ဘယ္လြယ္ပါ့မလဲဗ်ာ။ ဒါ့ေၾကာင့္Re-Writable CD/DVD ေတြကို အသံုးျပဳျပီး Back Up လုပ္တာက အကုန္အက်သက္သာျပီး၊ လြယ္ကူမႈရွိတဲ့နည္းလမ္းတစ္ခုပါပဲဗ်ာ။

Internal (or) External Hard Drive

အကယ္၍ သင့္ရဲ႕ Computer မွာ Hard Drive ႏွစ္ခုရွိခဲ့မယ္ဆုိရင္ 2nd Internal Hard Drive ေပၚမွာ သင့္ရဲ႕ Fileေတြကို Back Up လုပ္ထားႏိုင္ပါတယ္။ အကယ္၍ သင့္မွာ Internal Hard Drive ႏွစ္ခုမရွိခဲ့ဘူးဆုိရင္လည္း Internal HardDrive တစ္လံုးထပ္ထည့္ရတာ လြယ္ပါတယ္။ သို႔ေသာ္ ဘယ္ေတာ့မွ Internal Hard Disk မွာ Backup မလုပ္ပါနဲ႔။ Backup လုပ္တယ္ဆိုတာ Removable Media မွာပဲလုပ္ရတာ။ ဒါမွ အေရးအေၾကာင္းဆိုယူေျပးလို႔ရမွာေပါ့။

External Hard drive ေတြကေတာ့ ေစ်းႏႈန္းခ်ိဳသာတဲ့အျပင္ သံုးရတာလည္းလြယ္ကူပါတယ္။ ျပီးေတာ့ External Hard Drive အားလံုးနီးပါးေလာက္ဟာ Plug and Play Format ေတြခ်ည္းပါပဲ။ ျပီးေတာ့ Back Up File ေတြကို ျပဳလုပ္ေပး၊ ေထာက္ပံ့ေပးတဲ့ Software ေတြလည္း ပါရွိပါတယ္။ ဒါ့ေၾကာင့္ ကၽြန္ေတာ္ေသေသခ်ာခ်ာ အာမခံႏိုင္တာ တစ္ခုကေတာ့ ဒီနည္းလမ္းနဲ႔လည္း Backup လုပ္ထားတာေတြကို သိမ္းထားႏိုင္ပါတယ္။လြယ္ကူမႈလည္း ရွိသလို၊ ေစ်းႏႈန္းလည္း သက္သာပါတယ္။ ဒါ့ေၾကာင့္ ဒီနည္းလမ္းကိုေတာ့ Computer Backupလုပ္ဖုိ႔အတြက္ သင့္ေတာ္တဲ့ ဒုတိယဦးစားေပးနည္းလမ္းအျဖစ္ ေရြးခ်ယ္လိုက္ရပါတယ္။

Zip Drive

ေနာက္ထပ္ Back Up လုပ္လို႔ရတဲ့ ေနရာကေတာ့ Zip Drive ပါပဲ။ ဒါ့ေၾကာင့္ Zip Drive ကို ၀ယ္ယူျပီး Computer ထဲမွာInstall လုပ္ထားရမွာပါ။ အဲ..ဒါေပမယ့္ Zip Drive နဲ႔ Tape ေတြဟာ ေစ်းအလြန္ၾကီးပါတယ္။ ဒီေန႔ေခတ္မွာ လည္းအသံုးမျပဳေတာ့ပါဘူး။ Tape ဆိုတာက ရစ္ရတယ္ေလ။ အေကာင္းဆံုးက ေတာ့ DVD ႏွင့္ External Hard Disk ေတြပါပဲ။ သူတို႔က USB ႏွင့္ eSATA ပံုစံႏွင့္ရႏိုင္ပါတယ္။

How to Back Up

ဘယ္ေနရာေတြမွာ၊ ဘယ္လို Drive ေတြေပၚမွာ Back Up လုပ္ရမလဲဆိုတာကို ေျပာျပျပီးျပီဆိုေတာ့ ဒီတစ္ခါမွာေတာ့ဘယ္လုိ Back Up လုပ္ရမယ္ဆုိတာ ကိုိ ေျပာျပပါ့မယ္။ OK ဒါဆိုရင္ စလိုက္ၾကရေအာင္ဗ်ာ။

Windows Backup Utility

Window Backup Utility ဆုိတာဟာ သင့္ရဲ႕ အေရးၾကီး Data ေတြကို Backup ျပဳလုပ္ေနစဥ္ တစ္ေလ်ာက္မွာဘာေတြ ဘယ္လိုလုပ္ရမလဲဆိုတာကို Guide လုပ္ေပးမယ့္ အရာျဖစ္ပါတယ္။

* အရင္ဆံုး Start ကို Click ႏွိပ္ပါ။ ျပီးရင္ အဲဒီထဲက All Program ကုိ ေရြးေပးပါ။ ျပီးတဲ့အခါမွာ All Program ရဲ႕ေအာက္က Accessories ၊ Accessories ရဲ႕ေအာက္က System Tools စသျဖင့္ အဆင့္ဆင့္ေရြးသြားပါ။ ျပီးရင္ SystemTools ထဲကBackup ေပၚမွာ Click တစ္ခ်က္ႏွိပ္ လိုက္ပါ။ ျပီးရင္ First Screen ေပၚက Next ေပၚမွာ Clickထပ္ႏွိပ္လုိက္ပါဦး။

* အဲဒီလို လုပ္ျပီးျပီဆိုရင္ေတာ့ “What you want to back up” ဆိုတဲ့ စာတန္းေလးကို ေရြးခ်ယ္ေပးရပါမယ္။ ျပီးရင္”Everyone’s Document” ဒါမွမဟုတ္ “What to back up” ဆိုတဲ့ စာတန္းေလးကို ထပ္ေရြးေပးလုိက္ပါဦးဗ်ာ။

* အားလံုးျပီးရင္ Back Up လုပ္မယ့္ေနရာ (Location) ကို ေရြးေပးျပီး Click တစ္ခ်က္ႏွိပ္လိုက္ရံုပါပဲ။

* ဒါဆုိရင္ေတာ့ အဲဒီေနာက္မွာ သင္ဟာ Summary Page တစ္ခုေပၚကို ေရာက္သြားပါလိမ့္မယ္။ အဲဒီအခါက်ရင္”Advanced” ဆိုတဲ့ Button ေပၚမွာ Click တစ္ခ်က္ႏွိပ္ေပးလုိက္ပါေနာ္။ မွားျပီးေတာ့ “All information on thiscomputer” ဆိုတဲ့ Button ကိုေတာ့ သြားမေရြးလိုက္ပါနဲ႔ေနာ္။ မွားလိမ့္မယ္။

* ျပီးတဲ့အခါ အဲဒီ Schedule တစ္ေလ်ာက္လံုးကို Set Up လုပ္ႏိုင္ျပီး Back Up Type ကိုလည္း Normal Back Up လုိ႔ေပးခဲ့ႏိုင္ပါတယ္။ “Verify Data After Back Up” (သုိ႔) “Disable Volume Shadow Copy” ဆိုတဲ့ Button ေတြကိုေရြးခ်ယ္စရာ မလိုပါဘူး။ တစ္နည္းအားျဖင့္ ေျပာရရင္ေတာ့ Back Up လုပ္ထားတဲ့ Data ေတြကို ျပန္စစ္စရာမလုိဘူးေပါ့ဗ်ာ။

Batch Files

အေရးၾကီး File ေတြ၊ Data ေတြကို Back Up လုပ္ေနတဲ့အခါမွာ Control လုပ္ေပးဖုိ႔အတြက္ ခြင့္ျပဳထားတဲ့နည္းလမ္းတစ္ခု ျဖစ္ပါတယ္။ အသံုး၀င္တဲ့ Batch File တစ္ခုကို ျပဳလုပ္ခ်င္တယ္ဆိုရင္ေတာ့ Start ထဲက Program ၊Program ထဲက Accessories နဲ႔ Accessories ထဲက Notepad ဆုိျပီး အဆင့္ဆင့္ ေရြးခ်ယ္သြားပါ။ ျပီးရင္ေတာ့ File ကိုသိမ္းတဲ့အခါမွာ “.bat” file ဆိုျပီး သိမ္းေပးပါ။ 

ဒီေလာက္ဆိုရင္ ရပါျပီ။ အဲ ျပီးေတာ့ Batch File ထဲမွာ Xcopy ကိုအသံုးျပဳျပီး Harddrive တို႔၊ Flash Drive တို႔လို Location ေတြရဲ႕ တိက်တဲ့ Directories ေတြကို Copy လုပ္ႏိုင္ပါေသးတယ္။ အကယ္၍ သင့္မွာ ျပည့္စံုေကာင္းမြန္တဲ့ Batch File ရွိေနျပီဆုိရင္ေတာ့ ControlPanel>Performance & Maintenence>Scheduled Tasks ဆိုျပီး အဆင့္ဆင့္ လမ္းေၾကာင္းေရြးျပီး အစီအစဥ္က်ေတာ့အလုပ္ေတြကို လုပ္ေဆာင္ႏိုင္လာမွာ ျဖစ္ပါတယ္။

Source: MY DATA Game & Software CD/DVD